Nous recherchons une personne organisée, curieuse et profondément collaborative pour soutenir les activités de distribution de nos films. Au-delà de l’exécution, nous souhaitons accueillir quelqu’un qui aime coordonner, anticiper et faire avancer les projets avec rigueur et initiative.

La personne en poste agira comme véritable bras droit de la direction de la distribution : un rôle clé de soutien, de suivi et de mise en mouvement des projets, au cœur d’un environnement créatif.

Raison d'être du rôle

Sous la supervision de la direction de la distribution, la personne coordonnatrice assure le suivi des activités liées aux festivals, aux sorties en salle et aux opérations administratives de distribution

C’est un rôle de soutien actif et de coordination, idéal pour une personne rigoureuse et organisée. 

À propos de nous

Nous sommes une société de production et de distribution de films dédiée à raconter des histoires uniques à travers des projets de fiction et de documentaires pour la salle de cinéma.

Nos réalisations se distinguent par leur créativité, leur singularité et leur approche profondément humaine, servies par une esthétique visuelle cinématographique. Nous valorisons la créativité, l’innovation et l’impact social dans le domaine cinématographique.

Travailler avec nous signifie..

• Collaborer avec une équipe créative et soudée (moins de 20 personnes) ; 

• Bénéficier d’un horaire flexible totalisant 37,5h / semaine ; 

• Avoir accès à un régime d'assurances collectives (incluant le volet dentaire) ;

• Oeuvrer dans une entreprise qui valorise le développement des compétences et la progression de carrière ;

• Progresser dans un milieu de travail créatif, humain et respectueux de chacun(e).

Responsabilités principales

• Assurer les soumissions aux festivals, incluant la préparation des dossiers, l’envoi des éléments requis et le suivi des participations ;

• Maintenir à jour les tableaux de suivi des festivals (dates, coûts d’inscription, statuts) ainsi que les dossiers de films et de sélections ;

• Contribuer à la création et à l’actualisation des dossiers de presse et du matériel requis pour le rayonnement des films ;

• Appuyer l’élaboration et le déploiement des stratégies de mise en marché et de communications entourant les sorties en salle ;

• Coordonner les livrables techniques et les éléments promotionnels nécessaires aux sorties et aux projections ; 

• Participer à la logistique des événements (listes d’invités, invitations, réservations, présence sur place au besoin) ;

• Effectuer les demandes de visas pour les salles de projection et assurer le suivi des licences institutionnelles et de projection ; 

• Offrir un soutien administratif structurant à la direction de la distribution (gestion d’agenda, organisation du Drive, comptes de dépenses, tableaux de facturation) ;

• Préparer et suivre les demandes liées à la distribution auprès de la SODEC et de Téléfilm, incluant les rapports de coûts des films ;

• Collaborer avec les différents départements internes afin d’assurer une circulation fluide de l’information ;

• Contribuer à la mise à jour de la base de données de distribution et à la veille des tendances du secteur ;

• Participer à l’identification de nouvelles opportunités de diffusion et, au besoin, représenter Vital dans certains festivals, marchés ou événements de réseautage.

Caractéristiques recherchées

• Formation pertinente en cinéma, communication, administration ou domaine connexe; 

• Posséder de 2 à 3 ans d’expérience en coordination ; 

• Expérience pertinente en distribution ou environnement créatif et culturel (un atout) ;

• Excellente organisation et grand souci du détail ; 

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; 

• Esprit d’initiative et bon sens des priorités ;

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;

• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais ; 

• Intérêt marqué pour le cinéma et la distribution.